Tại cuộc họp, Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã đã thông tin cụ thể về diễn biến, tác động và mức độ ảnh hưởng của bão số 5 đến Hà Tĩnh nói chung, xã Tứ Mỹ nói riêng. Theo đó, bão số 5 có tên quốc tế là Kajiki. Trong những ngày tới, bão tiếp tục tăng cường độ; vùng gần tâm bão đi qua cấp 11 - 12, giật cấp 15; sóng biển cao 4 - 6m, vùng gần tâm bão 6 - 8 m. Biển động dữ dội.
Nhận định bão số 5 là cơn bão mạnh, diễn biến phức tạp và Tứ Mỹ nằm trong vùng ảnh hưởng trực tiếp của bão, Ban chỉ huy Phòng thủ dân sự xã yêu cầu các phòng, ban ngành, các thôn theo dõi sát diễn biến của bão, huy động cả hệ thống chính trị cùng vào cuộc ứng phó với bão số 5 theo phương châm "4 tại chỗ" nhằm giảm thiểu tối đa thiệt hại do bão gây ra, đảm bảo an toàn về tài sản, tính mạng cho người dân. Yêu cầu Ban cán sự thôn chủ động rà soát, nắm bắt thông tin các hộ dân thuộc diện phải sơ tán, các hộ dân có nhà ở không đảm bảo an toàn, các hộ gia đình có người già, trẻ em, người khuyết tật để chủ động sơ tán người dân đến nơi an toàn
khi có mưa, lớn xảy ra. Tuyên truyền, phổ biến các thông tin về bão qua loa truyền thanh và đến từng hộ gia đình. Chuẩn bị lực lượng tổ đội xung kích sẵn sàng làm nhiệm vụ khi có yêu cầu. Rà soát lại các trang thiết bị như thuyền lá, áo phao, phao tròn và các vật dụng phục vụ công tác phòng chống thiên tai để sẵn sàng sử dụng
cho công tác cứu hộ, cứu nạn.
Yêu cầu lực lượng Công an xã sẵn sàng lực lượng, phương tiện chủ động ứng phó, phối hợp với các thôn, Ban Chỉ huy Quân sự xã tổ chức sơ tán người dân đến nơi an toàn khi có yêu cầu. Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông trong suốt thời gian xảy ra bão, mưa lũ. Phân công cán bộ, chiến sĩ trực 24/24 giờ để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.
Đề nghị các lực lượng liên quan tổ chức rà soát, kiểm tra các phương tiện, trang thiết bị phục vụ công tác phòng, chống lụt bão như xuồng, phao cứu sinh, áo phao, dây thừng... đảm bảo sẵn sàng ứng cứu. Tham gia gia cố, chằng chống nhà cửa, công trình công cộng tại các khu vực xung yếu, hỗ trợ nhân dân di dời tài sản đến nơi an toàn. Phân công cán bộ, chiến sĩ trực 24/24 giờ để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.
Cũng tại cuộc họp, Ban chỉ huy Phòng thủ dân sự xã đề nghị đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc xã tập trung tuyên truyền Nhân dân nâng cao cảnh giác, chủ động phòng, chống bão, chằng chống nhà cửa, chặt tỉa cành cây, di dời tài sản đến nơi an toàn, đặc biệt là các hộ gia đình ở vùng trũng, vùng ven sông, khu vực có nguy cơ sạt lở. Các thành viên Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã, thành viên Đoàn công tác theo địa bàn được phân công, thường xuyên bám sát địa bàn để chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn các thôn triển khai thực hiện các biện pháp ứng phó cụ thể.
Ngay sau cuộc họp, các thành viên đoàn công tác và các thôn đã tiến hành kiểm tra và đề nghị các hộ dân chủ động công tác phòng chống lụt bão.
Một số hình ảnh tại cuộc họp.